Graymail Definition

Was ist Graymail?

Graue Post beschreibt E-Mail Nachrichten, die im Allgemeinen unerwünscht sind, aber nicht der Definition von Spam entsprechen. Im Gegensatz zu Spam umfasst Graue Post auch Nachrichten von Mailinglisten und Newslettern, für deren Empfang Sie sich rechtmäßig angemeldet haben. Mit der Zeit können diese Nachrichten Ihr Postfach verstopfen und leicht mit Spam verwechselt werden.

Der Begriff „Graymail“ wurde 2011 vom Microsoft Hotmail-Team geprägt, als das Unternehmen neue Methoden zur Filterung eingehender Nachrichten einführte. Graymail unterscheidet sich von Spam in folgenden Punkten:

*Die E-Mail ist erwünscht.Sie beantragen den Erhalt von Graymail, indem Sie sich entweder direkt oder indirekt dafür entscheiden. Eine direkte Methode ist zum Beispiel das Abonnieren einer Mailingliste. Eine indirekte Methode ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bei der Registrierung auf einer e-commerce-Website.
*Die E-Mail ist legitim.Graymail-Nachrichten werden von seriösen Quellen verschickt, die ihre Beziehung zum Empfänger schätzen. Die Nachrichten enthalten in der Regel eine Abmeldeoption, die vom Absender beachtet wird.
*Der Inhalt der E-Mail richtet sich an bestimmte Benutzer.Graymail-Nachrichten enthalten in der Regel Inhalte, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind. Die E-Mails können zwar Texte enthalten, die Spam-Nachrichten ähneln, wie z. B. Sonderangebote und Werbeaktionen, aber die Angebote sind an Sie und andere bestimmte Nutzer gerichtet.

Nach den Untersuchungen von Microsoft machen Newsletter und Sonderangebote den Großteil der Nachrichten im Posteingang eines durchschnittlichen Nutzers aus. Indem Hotmail diese Nachrichten als Graymail identifiziert, kann es sie entsprechend filtern. Dazu gehört das Verschieben von Newslettern in eine spezielle „Newsletter“-Kategorie und die Bereitstellung eines „Schedule Cleanup“-Tools, das veraltete E-Mail-Aktionen verschiebt oder löscht.

Die Definition von Graymail auf dieser Seite ist eine Originaldefinition von SharTec.eu.
Das Ziel von SharTec ist es, Computerterminologie so zu erklären, dass sie leicht zu verstehen ist. Wir bemühen uns bei jeder von uns veröffentlichten Definition um Einfachheit und Genauigkeit. Wenn Sie Feedback zur Graymail-Definition haben oder einen neuen Fachbegriff vorschlagen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.