PDF (Portable Document Format) Definition

Was ist PDF (Portable Document Format)?

Steht für „Portable Document Format“. PDF ist ein Dateiformat, das für die konsistente Darstellung von Dokumenten auf verschiedenen Geräten und Plattformen entwickelt wurde. Es wurde 1992 von Adobe entwickelt und hat sich seitdem zu einem der am weitesten verbreiteten Formate zum Speichern und Austauschen von Dokumenten entwickelt.

Eine PDF-Datei kann eine Vielzahl von Daten speichern, darunter formatierten Text, Vektorgrafiken und Rasterbilder. Es enthält auch Seitenlayout-Informationen, die die Position der einzelnen Elemente auf der Seite sowie die Größe und Form der Seiten im Dokument definieren. Diese Informationen werden alle in einem Standardformat gespeichert, so dass das Dokument unabhängig vom Gerät oder Programm, mit dem es geöffnet wird, gleich aussieht. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument auf einem Mac speichern, wird es unter Windows, Android und iOS auf die gleiche Weise angezeigt.

Das PDF-Format unterstützt auch Metadaten wie den Titel des Dokuments, den Autor, den Betreff und Schlagworte. Es kann eingebettete Schriften speichern, so dass Sie die entsprechenden Schriftarten nicht installiert haben müssen, um das Dokument korrekt anzeigen zu können. PDF-Dokumente können auch verschlüsselt werden, so dass nur autorisierte Benutzer sie öffnen können.

Erstellen und Anzeigen von PDFs

PDFs werden selten von Grund auf neu erstellt. Stattdessen werden sie in der Regel aus einem vorhandenen Dokument erzeugt. Sie können zum Beispiel ein Word-Dokument als PDF speichern oder eine Kopie einscannen und als PDF speichern. Während das PDF-Format ursprünglich proprietär war, hat Adobe das Format für andere Entwickler geöffnet, so dass viele Programme jetzt eine Option „Als PDF speichern“ oder „In PDF exportieren“ enthalten. macOS bietet die Funktion „Als PDF speichern“ im standardmäßigen Dialogfeld Drucken, so dass Sie jedes druckbare Dokument als PDF speichern können.

Um ein PDF anzuzeigen, können Sie Adobe Reader oder ein beliebiges Programm oder Plug-in verwenden, das das PDF-Format unterstützt. Sie können PDFs mit Adobe Acrobat oder einem Drittanbieter PDF-Editor bearbeiten. Viele Editoren verfügen beispielsweise über eine Funktion zum Ausfüllen und Unterschreiben, mit der Sie Felder ausfüllen und das Dokument unterschreiben können. Mit Programmen, die OCR unterstützen, können Sie das Dokument digital nach Text durchsuchen und diesen dann bearbeiten oder löschen. Sie können auch Bilder und Textblöcke in das PDF-Dokument einfügen. Mit den meisten PDF-Editoren können Sie auch mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument zusammenführen.

Hinweis:Da das Portable Document Format als Austauschformat konzipiert ist, sind die Bearbeitungsmöglichkeiten für PDFs im Vergleich zu anderen Formaten begrenzt. Wenn Sie ein Dokument entwerfen, ist es daher am besten, es mit einem Editor wie Microsoft Word, CorelDRAW oder Adobe InDesign zu erstellen und dann als PDF zu speichern.

Die Definition von PDF (Portable Document Format) auf dieser Seite ist eine Originaldefinition von SharTec.eu.
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